Nous vous informons que les inscriptions pédagogiques pour la rentrée 2024-2025 des doctorants à l’Université de Poitiers sont désormais ouvertes.
Les inscriptions administratives seront quant à elles ouvertes à partir du 8 juillet (Cf. page 8 de l’Arrêté ci-joint fixant les modalités des inscriptions administratives).
À cette occasion, nous déployons les premières fonctionnalités d’un nouvel outil, la plateforme ADUM.
Cet outil permettra de dématérialiser l’ensemble des procédures administratives liées au doctorat, de l’inscription jusqu’à la soutenance, dans le but de simplifier et d’optimiser les démarches pour tous les acteurs concernés.
Pourquoi ADUM ?
ADUM est une plateforme reconnue et largement adoptée par de nombreuses universités pour sa fiabilité et son efficacité.
Elle offre une solution complète pour la gestion des doctorants, incluant :
- La gestion en ligne des inscriptions et des réinscriptions
- La soumission et le suivi des projets de thèse
- La validation des formations doctorales
- Le dépôt des thèses et la gestion des soutenances
Quels avantages pour vous ?
Pour les directions de thèse :
- Gain de temps grâce à la réduction des formalités administratives.
- Dématérialisation des avis sur les documents.
- Accès aux informations et aux documents des doctorants.
- Meilleure traçabilité des étapes de la thèse.
Pour les directions des unités de recherche :
- Suivi en temps réel des doctorants et des soutenances.
- Réduction de la charge administrative globale du centre.
Pour les doctorants :
- Simplification des démarches administratives, avec des procédures entièrement en ligne.
- Suivi en temps réel de l’avancement de leur dossier et de leur projet de thèse.
- Communication plus fluide avec les directions de thèse et les services administratifs.
- Accès à des offres d’emploi via le réseau national ADUM.
Pour les directions des écoles doctorales :
- Centralisation et harmonisation des processus administratifs.
- Accès à des statistiques et des rapports détaillés pour le pilotage de l’école doctorale.
- Amélioration de la communication avec les doctorants et les directions de thèse.
Pour le Centre des Études Doctorales et l’établissement :
- Rationalisation et automatisation des processus administratifs.
- Réduction des erreurs et des délais de traitement.
- Accès à une base de données centralisée.
- Remplissage automatique des indicateurs statistiques demandés par l’HCERES.