Afin de pouvoir soutenir sa thèse, le doctorant doit remplir un dossier de pré-soutenance dans lequel sont spécifiés la date et le lieu de soutenance, les membres du jury et auquel est joint un résumé de la thèse.
Le dossier de pré-soutenance est téléchargeable depuis le site web de l’Ecole Doctorale de rattachement.

L’autorisation de soutenir la thèse est donnée, selon les écoles, par le Directeur ou par le Conseil scientifique.

Avant soutenance, le doctorant doit lire la «charte de dépôt et de diffusion électroniques des thèses» qui lui est remise par le service des thèses de son école de rattachement (la charte est également disponible en téléchargement dans la rubrique « Thèse en ligne »).
Il doit remettre au service des thèses un exemplaire électronique de ses recherches. Cet exemplaire est conservé jusqu’à remise de la version corrigée par le docteur. Voir les détails.